Wie vertegenwoordigt het pand op een AV?

Bij de opstart van een nieuw gebouw of bij de intrede van een nieuwe eigenaar, krijgt elke mede-eigenaar een document van WSB SYNDIC waarin een eigenaar of groep van eigenaars van een pand dienen aan te duiden welke eigenaar het pand zal vertegenwoordigen en hoe men met hen zal communiceren (zie Communicatieblad bij Basisdocumenten)
De uitgekozen vertegenwoordiger van het pand geeft dan in het communicatieblad aan hoe WSB SYNDIC met hem kan communiceren (per post, mail of aangetekend schrijven).